5/5 - (7 bình chọn)

Vệ sinh văn phòng ngày nay đã trở thành một giải pháp vô cùng tối ưu đối với các công ty, văn phòng hiện nay. Dịch vụ vệ sinh văn phòng đa dạng các gói vệ sinh linh hoạt, nhanh chóng theo giờ, theo tháng… để dễ dàng đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng. Để tìm hiểu thêm về các gói dịch vụ cũng như quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn của Vua Vệ Sinh, hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.

Mục lục

Vệ sinh văn phòng là gì?

Dịch vụ vệ sinh văn phòng là công việc dọn dẹp các vết bụi bẩn theo thời gian tích tụ lại ở các ngóc ngách, kệ tụ hay bàn làm việc nhằm đem lại không gian thoải mái và cảm hứng làm việc cho nhân viên.

Thông thường, vệ sinh tại văn phòng là do nhân viên tạp vụ phụ trách, các công ty thường thuê nhân viên vệ sinh hay thuê dịch vụ vệ sinh trọn gói. Tuy nhiên, việc thuê nhân viên dọn vệ sinh mất khá nhiều thời gian để giám sát, kiểm tra tiến độ. Do đó, nhiều doanh nghiệp đã chọn thuê dịch vụ vệ sinh trọn gói để vừa tiết kiệm vừa mang lại chất lượng dịch vụ vệ sinh tốt nhất.

Những công việc của dịch vụ vệ sinh văn phòng

Các bước thực hiện vệ sinh được đề ra theo nhu cầu của khách hàng hoặc được sự đồng ý từ khách hàng dựa trên gói dịch vụ mà đơn vị cung cấp đưa ra. Những công việc cụ thể mà nhân viên vệ sinh sẽ làm là:

Quét, lau chùi sạch sẽ mặt nền gạch.
Đánh bóng các bề mặt sàn đá.
Vệ sinh vật dụng, bàn ghế và trang thiết bị trong văn phòng.
Vệ sinh khu vực cửa kính, vách ngăn và các bề mặt làm từ kính.
Vệ sinh khu vực toilet, bồn vệ sinh và thảm công ty.
Vệ sinh trần nhà.
Làm sạch và khử mùi không khí của văn phòng.
Vệ sinh hành lang, thang máy và thang bộ.

Các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Vua Vệ Sinh

Vệ sinh văn phòng tổng quát

Dịch vụ này giúp bạn tổng vệ sinh toàn bộ văn phòng của công ty, vệ sinh sau xây dựng, vệ sinh tổng quát để chuẩn bị các sự kiện: khai trương, họp đại hội cổ đông, triển lãm showroom…. Công ty của bạn sẽ được làm vệ sinh tổng thể chỉ sau thời gian ngắn khi chọn gói dịch vụ vệ sinh này.

Thông thường, dịch vụ tổng vệ sinh văn phòng áp dụng cho các công ty mới thuê văn phòng, văn phòng mới trong giai đoạn sửa chữa hay chuyển đến chỗ mới. Lúc này, văn phòng rất bề bộn, bụi bẩn cần được tổng vệ sinh trước khi hoạt động.

Vệ sinh văn phòng định kỳ

Lựa chọn hàng đầu cho những văn phòng, công ty thường xuyên cần làm vệ sinh định kỳ để đảm bảo luôn được sang trọng, sạch sẽ. Gói dịch vụ này đảm bảo tạo nên một môi trường làm việc hứng khởi cho tập thể nhân viên, niềm tin yêu của khách hàng.

Vệ sinh văn phòng theo giờ

Tương tự như gói vệ sinh định kỳ nhưng vệ sinh văn phòng theo giờ có thời gian làm việc ít hơn, chi phí rẻ và áp dụng cho các công ty có văn phòng làm việc nhỏ, ít nhân viên và khối lượng công việc cần dọn ít.

Vệ sinh văn phòng hàng ngày

Các hạng mục vệ sinh mỗi ngày.
Các hạng mục vệ sinh định kỳ: giặt thảm, ghế, lau kính mặt ngoài, bảng biển, khử trùng văn phòng, đánh bóng, phục hồi sàn như: marble, granite, gạch terrazzo, sàn bê tông, sàn Vinyl, sàn gỗ…
Số lượng nhân viên của văn phòng, tòa nhà.
Số ngày làm việc, lịch trực lễ, tết.
Cung cấp thêm bao rác, nước rửa tay.
Các yêu cầu khác.

Vệ sinh văn phòng theo các hạng mục

Tùy theo nhu cầu của khách hàng, các gói dịch vụ vệ sinh văn phòng bao gồm: tường, trần, sàn, cầu thang… đảm bảo cho không gian môi trường làm việc luôn sạch sẽ và thoáng mát.

Bảng giá dịch vụ vệ sinh văn phòng

Dịch vụ	Giá trung bình (VNĐ/m2)
Vệ sinh văn phòng định kỳ	10,000 – 15,000
Vệ sinh kính mặt ngoài tòa nhà văn phòng	8,000 – 20,000
Vệ sinh kính mặt trong	6,000 – 10,000
Chà sàn văn phòng	3,000 – 17,000
Đánh bóng sàn đá Marble (cẩm thạch)	150,000 – 200,000
Đánh bóng sàn đá Granite (hoa cương)	200,000 – 300,000
Đánh bóng sàn Bê Tông, Đá Mài, Terrazzo	60,000 – 120,000
Phủ bóng sàn sàn Vinyl	30,000 – 80,000
Phủ bóng sàn Bê Tông, Đá Mài, Terrazzo	50,000 – 120,000
Giặt thảm văn phòng	7,000 – 20,000
Giặt vách ngăn văn phòng	20,000 – 30,000
Giặt ghế văn phòng	8,000 – 30,000/cái
Giặt ghế sofa	300,000 – 600,000/bộ
Giặt rèm, giặt màn	60,000 – 80,000/kg
Khử trùng văn phòng	8,000 – 20,000
Cung cấp nhân viên vệ sinh văn phòng theo giờ	37,000 – 71,000/giờ
Cung cấp nhân viên vệ sinh văn phòng hàng ngày, định kỳ	6,800,000 – 7,400,000/nhân viên (vị trí)

Quy trình của dịch vụ vệ sinh văn phòng tại Vua Vệ Sinh

Bước 1: Tiếp nhận và xử lý thông tin yêu cầu của khách hàng

Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và liên hệ, cử nhân viên đến khảo sát thực tế và báo giá.

Bước 2: Ký kết hợp đồng

Khi đã thống nhất về chi phí, tiến trình làm việc, nội dung hợp đồng… sẽ tiến tới ký kết hợp đồng làm việc.

Bước 3: Thực hiện vệ sinh văn phòng

Cam kết tuân thủ về mặt thời gian, địa điểm, quy định tại nơi làm việc của khách hàng.

Bước 4: Nghiệm thu quy trình

Sau khi hoàn thiện, vệ sinh sạch sẽ, Vua Vệ Sinh sẽ thông báo tới khách hàng để nghiệm thu, báo giá chi tiết.

Bước 5: Bàn giao

Nếu khách hài lòng và không có thêm yêu cầu thì sẽ bàn giao, nhận thanh toán và xuất hóa đơn.

Tại sao bạn nên chọn dịch vụ vệ sinh văn phòng của Vua Vệ Sinh?

Tạo nên diện mạo mới cho văn phòng – không tăng ca – không mất thêm phí

Đảm bảo làm sạch vết bẩn, bụi bám, trả lại không gian thoáng mát, thoải mái cho văn phòng. Công tác thực hiện chuyên nghiệp theo quy trình rõ ràng không tốn thêm thời gian, quý khách cũng không phải trả thêm phí và tăng ca.

Đối với tòa nhà có nhiều văn phòng làm việc chung (coworking space), khu vực toilet sẽ có nhiều vấn đề như nguy cơ mắc bệnh lây nhiễm cộng đồng, mùi hôi khó chịu… Vấn đề này sẽ được giải quyết nhanh chóng bởi đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh, mang lại môi trường an toàn cho người sử dụng.

Chăm chút từng ngóc ngách nhằm đạt sự hài lòng từ khách hàng

Không chỉ là nơi làm việc, văn phòng còn là nơi trao đổi, ký kết hợp đồng của công ty với đối tác. Những chi tiết như mùi hương, vật trang trí, không gian sạch sẽ… là những yếu tố tạo nên thiện cảm với đối tác trong lần gặp mặt đầu tiên.
Khi thuê nhân viên tạp vụ thông thường, khối lượng công việc có thể làm ảnh hưởng đến độ tỉ mỉ của họ. Tuy nhiên, đối với nhân viên của đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ, sự chăm chút cho từng góc nhỏ được đặt lên hàng đầu.

Thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín qua công tác vệ sinh văn phòng

Với các đơn vị được đánh giá chuyên nghiệp và uy tín như công ty cung cấp dịch vụ – sản phẩm, tư vấn khách hàng, cung cấp trải nghiệm cho người dùng, điểm đánh giá và được chú trọng là tính chuyên nghiệp, tươm tất về mọi mặt. Do đó, diện mạo công ty cũng cần được trau chuốt qua công tác vệ sinh, làm mới không gian và thu xếp ngăn nắp các đồ dùng, thiết bị.

Hướng dẫn vệ sinh văn phòng theo tiêu chuẩn 5s

Bước 1: Quan sát các thiết bị trên cao, kiểm tra và xử lý toàn bộ vết bẩn của bụi bẩn và mạng nhện.
Bước 2: Lau từ trên xuống dưới, trong ra ngoài các thiết bị văn phòng, sắp xếp gọn gàng giấy tờ, sổ sách và vật dụng trên bàn.
Bước 3: Lau chùi, làm sạch bụi bám và vết bẩn trên vách ngăn bàn làm việc nhằm kéo dài tuổi thọ, vệ sinh sạch sẽ không gian làm việc.
Bước 4: Vệ sinh khung cửa kính nhằm loại bỏ vết ố làm mờ kính bằng cây lau tẩm hóa chất chuyên dụng.
Bước 5: Vệ sinh, loại bỏ bụi bẩn trên cửa ra vào, sử dụng khăn ấm lau sạch từ trên xuống dưới, làm sạch các góc cạnh trên khung cửa.
Bước 6: Lấy túi rác ra khỏi thùng đựng rác và dùng khăn ấm để lau sạch thùng chứa.
Bước 7: Vệ sinh sạch sẽ sàn nhà, lau sàn lần 1 để loại bỏ bụi bẩn và rác, xử lý vết bẩn thô trên bề mặt bằng chất tẩy chuyên dụng.
Bước 8: Xịt thơm phòng,tạo sự thoải mái cho không gian làm việc.

Trên đây là tất cả thông tin về dịch vụ vệ sinh văn phòng uy tín mà Vua Vệ Sinh muốn chia sẻ tới các bạn. Hy vọng nội dung này sẽ giúp các bạn có thêm nhiều sự lựa chọn phù hợp. Ngoải ra, nếu bạn đang quan tâm tới dịch vụ vệ sinh văn phòng hay muốn tư vấn thêm có thể liên hệ tới hotline: 082 2228 247 hoặc truy cập vào website vuavesinh.vn để được tư vấn chi tiết.